Algemene Voorwaarden — Flevo Feestverhuur

Laatst bijgewerkt: maart 2026

Artikel 1 — Reservering en Betaling

1. Een reservering is pas definitief na betaling van de aanbetaling (30%) of volledige betaling.
2. Het resterende bedrag moet uiterlijk 1 dag voor levering zijn betaald.
3. Bij last-minute boekingen (binnen 48 uur) dient het volledige bedrag direct betaald te worden.
4. Betaling kan via: bankoverschrijving, iDEAL, Tikkie of contant.

Artikel 2 — Borg

1. De verhuurder kan een borg vragen tussen €50 en €250, afhankelijk van de bestelling.
2. De borg wordt binnen 1–3 werkdagen na controle van de materialen teruggestort.
3. Schade, vermissing of extra schoonmaakkosten worden verrekend met de borg.
4. Indien de schade hoger is dan de borg, blijft de huurder aansprakelijk voor het volledige bedrag.

Artikel 3 — Levertijd en Ophalen

1. Levering en ophalen gebeurt binnen afgesproken tijdsvakken.
2. De huurder dient aanwezig te zijn bij levering en ophalen.
3. Indien niemand aanwezig is, kunnen extra kosten worden berekend (€25–€50).
4. Wachtkosten: €20 per 15 minuten indien levering wordt vertraagd door de klant.

Artikel 4 — Opzetten en Afbouwen (Tenten)

1. Indien opbouw is inbegrepen, zorgt de verhuurder voor correcte plaatsing.
2. De ondergrond moet vlak, vrij van obstakels en toegankelijk zijn.
3. Bij extreme weersomstandigheden (storm/hevige wind) kan de verhuurder weigeren op te bouwen.
4. De huurder is verantwoordelijk voor het veilig gebruik tijdens de huurperiode.

Artikel 5 — Gebruik van Materialen

De huurder is verantwoordelijk voor:

1. Correct en veilig gebruik van alle materialen.
2. Geen overbelasting van tenten (bijvoorbeeld geen zware objecten ophangen zonder toestemming).
3. Geen verplaatsing van tenten zonder overleg.
4. Geen gebruik van open vuur in of nabij tenten (tenzij uitdrukkelijk toegestaan).

Artikel 6 — Schade en Vermissing

1. De huurder is volledig aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal tijdens de huurperiode.
2. Beschadigde of verloren materialen worden tegen vervangingswaarde in rekening gebracht.
3. Eventuele reparatiekosten worden doorberekend.

Artikel 7 — Schoonmaakbeleid

1. Materialen dienen schoon en in oorspronkelijke staat retour te komen.
2. Bij vuile retour worden de volgende schoonmaakkosten in rekening gebracht:
   • BBQ niet schoongemaakt: €35–€50
   • Chafing dishes / warmhoudbakken vuil: €10 per stuk
   • Tenten nat of extreem vervuild: extra droog- en reinigingskosten mogelijk

Artikel 8 — Annulering

1. Annulering meer dan 7 dagen vooraf: volledige terugbetaling aanbetaling.
2. Annulering 2–7 dagen vooraf: 50% van de aanbetaling wordt ingehouden.
3. Annulering minder dan 48 uur vooraf: geen restitutie.
4. Slecht weer is geen geldige reden voor kosteloze annulering.

Artikel 9 — Weersomstandigheden

1. Bij harde wind (vanaf windkracht 5–6) kan tentopbouw worden geweigerd.
2. De huurder is verantwoordelijk voor het correct vastzetten van tenten.
3. Schade door storm of verkeerd gebruik is voor rekening van de huurder.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
2. Gebruik van BBQ's en heaters is volledig op eigen risico.
3. De huurder dient toezicht te houden op apparatuur.

Aanvullende Bepalingen en Clausules

Artikel 11 — Identificatieplicht

1. De verhuurder behoudt zich het recht voor om bij grotere of risicogevoelige bestellingen een geldig legitimatiebewijs van de huurder te verlangen.
2. De huurder is verplicht hieraan medewerking te verlenen. Bij weigering kan de verhuurder de overeenkomst ontbinden of de levering opschorten zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is.

Artikel 12 — Cameratoezicht bij Uitgifte en Retourname

1. Ter voorkoming van geschillen omtrent de staat van de gehuurde materialen kan bij uitgifte en/of retourname gebruik worden gemaakt van cameratoezicht.
2. Dit geschiedt uitsluitend ter vastlegging van de staat van de materialen en ter bescherming van de belangen van beide partijen.

Artikel 13 — Foto- en Inspectieregistratie

1. Bij levering en/of ophalen kan de verhuurder foto's maken van de gehuurde materialen ter vastlegging van de staat en eventuele bestaande gebreken.
2. Deze registratie geldt als bewijs bij eventuele schade-, schoonmaak- of aansprakelijkheidskwesties.
3. Indien de huurder bij levering geen opmerkingen maakt over zichtbare gebreken, worden de materialen geacht in goede staat te zijn ontvangen.

Artikel 14 — Verzekering en Aansprakelijkheid

1. De huurder wordt geadviseerd te controleren of zijn/haar particuliere aansprakelijkheidsverzekering (AVP) dekking biedt voor gehuurde goederen.
2. Het ontbreken van verzekering ontslaat de huurder niet van aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal gedurende de huurperiode.

Artikel 15 — Toegankelijkheid en Bereikbaarheid Leveradres

De huurder dient ervoor zorg te dragen dat:

1. Er een vrije doorgang beschikbaar is van minimaal 90 cm breed.
2. Het leveradres goed bereikbaar is voor een bestelbus of aanhanger.
3. Er voldoende parkeergelegenheid aanwezig is in directe nabijheid van de leverlocatie.
4. Eventuele trappen, liften of andere obstakels vooraf schriftelijk worden gemeld.

Indien de bereikbaarheid afwijkt van hetgeen redelijkerwijs verwacht mag worden, behoudt de verhuurder zich het recht voor een toeslag in rekening te brengen of de levering te weigeren.

Artikel 16 — Parkeer- en Toegangsgerelateerde Kosten

1. Eventuele parkeerkosten, vergunningen of boetes als gevolg van het ontbreken van geschikte laad- en losmogelijkheden komen voor rekening van de huurder.
2. Indien levering niet direct voor de deur mogelijk is en er sprake is van lange loopafstanden (meer dan 25 meter), levering in flatgebouwen zonder lift of levering op verdiepingen, kan een aanvullende toeslag worden berekend.

Teruggave en Retourvoorwaarden

Artikel 17 — Tijdslimiet Retour

1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dienen gehuurde materialen uiterlijk voor 21:00 uur op de overeengekomen retourdatum te worden teruggegeven.
2. Bij overschrijding wordt een extra huurdag in rekening gebracht.

Artikel 18 — Nachtlevering of Spoedlevering

1. Leveringen of ophalingen buiten reguliere werktijden (bijvoorbeeld na 21:00 uur of voor 08:00 uur) kunnen worden belast met een nachttoeslag.
2. Spoedaanvragen binnen 24 uur kunnen eveneens leiden tot een spoedtoeslag.

Artikel 19 — Schoon Retourbeleid

1. Gehuurde materialen dienen schoon en in oorspronkelijke staat te worden geretourneerd.
2. Indien materialen niet schoon worden ingeleverd, worden schoonmaakkosten in rekening gebracht conform de geldende prijslijst.
3. Schoon retour voorkomt discussie en aanvullende kosten.

Artikel 20 — Schriftelijke Bevestiging en Communicatie

1. Bevestigingen van reserveringen, wijzigingen en afspraken via e-mail of WhatsApp gelden als rechtsgeldige schriftelijke bevestiging van de overeenkomst.
2. De huurder is verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid van de bevestigde gegevens.

Slotbepaling

Indien enige bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zo veel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

Flevo Feestverhuur
KvK: [invullen]
BTW: [invullen]
E-mail: info@flevofeestverhuur.nl